Как настроить уведомления СБИС на сайте, в приложении и плагине

Как настроить уведомления СБИС

Онлайн-уведомления СБИС — весьма важная функция. С их помощью система будет информировать пользователей о том, что поступают новые файлы, сообщения, а также задачи. Настройка их допускается для разных типов устройств: смартфона, планшета, ПК. Уведомления могут быть настроены в виде сообщений на электронный почтовый адрес, смс. Также реализована функция всплывающих уведомлений на экране смартфона или ноутбука. Настроить оповещения можно посредством личного кабинета, СБИС-плагина или программы для мобильных.

Как настроить онлайн-уведомления СБИС на сайте

Оказавшись на официальном сайте системы, следует перейти к настройкам и открыть «Уведомления». Далее понадобится определиться с каналами оповещения для используемых устройств. Пользователю понадобится указать часовой пояс, а также настроить часы и дни, когда он будет получать сообщения в определённых каналах.

Настройки: тип уведомлений, сотрудники, устройства

  • Перейдя в поле для мобильной утилиты, можно обнаружить перечень гаджетов, с которых пользователь заходил в систему. Надо выбрать те, на которые должны отправляться уведомления. Также нужно поставить галочки возле тех поводов, о которых пользователи желают получать уведомления.
  • Если уведомления должны приходить о документах, можно отметить входящие от контрагентов. Кроме того, важно указать сотрудника, который будет получать такие уведомления. При определении ответственного подразделения, оповещения будут приходить всем его работникам. Если же исполнитель не установлен, СБИС будет присылать уведомления тем пользователям, которые подписаны на событие «Незакрепленные».
  • При выборе исходящих сообщений, будут приходить оповещения о том, что документы утверждены или отклонены. Такие уведомления приходят или ответственному сотруднику, или автору. Если нужны данные по отчётности, могут приходить оповещения по требованиям или письма от государственных органов. Информация о групповых рассылках не приходит. Если нужен результат сдачи отчётности, итоги результатов обработки отчёта отправляются только автору.
  • Если отчётность не была отправлена, за два дня до того, как она должна быть сдана, программа пришлёт соответствующее напоминание. Также система может отправлять оповещения о приглашении, а также о том, что началось совещание. Для этого нужно выбрать время, в течение которого СБИС пришлёт напоминание о начале события.
  • Пользователь может получать оповещения о том, что найдены новые файлы в разделе нераспределённых документов. Если же он настроит уведомления об изменениях у компаний, то получит информацию о том, если фирма принимает участие в арбитражном суде или в банкротстве. Также оповещение расскажет о том, что организация сменила владельца. Поступят данные и о других событиях, которые могут оказать влияние на деятельность компании. Надо выбрать те фирмы, которые интересуют пользователя.
  • После того, как все соответствующие категории будут выбраны и настроены, останется только нажать кнопку «Применить».

В любой момент пользователь может изменить настройки уведомлений или отписаться от любых рассылок, поступающих от СБИС.

Если же права работника ограничены в зоне подписки, даже после настройки оповещения не будут приходить. Если пользователь удаляется или ему запрещён доступ, его отписка происходит в автоматическом режиме.

Настройка уведомлений СБИС в мобильном приложении, плагине

Процесс настройки уведомлений в мобильном приложении или в плагине, в целом, мало чем отличается от описанного выше на сайте системы СБИС.

Пользователю потребуется выбрать способ уведомления, а также тип оповещений, которые он желает получать. Далее останется только выбрать нужного сотрудника, после чего останется лишь сохранить изменения.

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.