Как получить электронный больничный лист через СБИС бухгалтеру, сотрудникам

как получить больничный через сбис

На любом предприятии никто не застрахован от болезни, по причине которой на некоторое время от работы придется воздержаться. В таких случаях работник уходит на больничный, который оформляется в медицинском учреждении, посредством которого ему начислят заработную плату за период болезни.

Виды больничных листов на предприятии

Больничный является документом, который подтверждает информацию о временной нетрудоспособности работника. Время отсутствия на работе по причине болезни оплачивает ФСС и работодатель.

В настоящее время, работники могут предоставлять не только бумажные больничные листы, но и листы нетрудоспособности в электронном виде (ЭЛН).

Работник может предоставить электронный больничный лист, в случае, если:

  • В медицинском учреждении используются электронные листы нетрудоспособности;
  • Между работодателем и ФСС заключено соглашение о формировании ЭЛН;
  • Пациентом подписано согласие на получение электронного листа нетрудоспособности.

больничный

Как оформить больничный в СБИС самостоятельно: все способы

С помощью СБИС, сотрудники у которых есть доступ к личному кабинету системы, могут самостоятельно оформить больничный в программе до получения больничного листа. Сделать это можно несколькими способами.

Оформить больничный через календарь

Для того, чтобы оформить больничный в программе через календарь, необходимо произвести следующие действия:

  • На стартовой странице программы заходим во вкладку «Календарь»;
  • В столбце «Дата» кликаем на любую из ячеек и выбираем «Больничный»;
  • Заполняем даты отсутствия на работе по причине болезни и нажимаем «Сохранить».

календарь

Оформить больничный с помощью карточки сотрудника

Для того чтобы оформить больничный с помощью функционала «Сотрудники», необходимо:

  • Со стартовой страницы перейти во вкладку «Сотрудники» в меню, расположенном слева;
  • Выбрать сотрудника, для которого необходимо оформить больничный;
  • На странице сотрудника перейти во вкладку «Зарплата и учет»;
  • На данной странице нажать на «+Больничный» и указать период отсутствия;
  • Введенные данные необходимо сохранить, нажав на соответствующую кнопку.

карточка сотрудника

После сохранения данных о больничном, напротив заболевшего сотрудника в списке появится соответствующий значок о болезни.

По окончанию болезни сотрудник должен предоставить организации лист нетрудоспособности, и бухгалтер введет его данные в больничный.

оформление

Процедура оформления больничного бухгалтером

Бухгалтер может оформить в СБИС больничный сотрудника двумя способами: с помощью расчетного листка и с помощью функционала раздела «Сотрудники».

В расчетном листе необходимо нажать на кнопку «+» и выбрать больничный.

С помощью функционала раздела «Сотрудники» оформить больничный можно:

  • Перейдя во вкладку «Зарплата»;
  • Далее необходимо перейти в раздел «Больничные и пособия»;
  • Нажать на «+» и создать больничный.

расчетный листок

При создании больничного бухгалтером, заполнению подлежит большее количество данных. Так, бухгалтер должен заполнить:

  • Сотрудника, на которого оформлен больничный;
  • Статус больничного, который более подробно мы рассмотрим ниже;
  • Причину нетрудоспособности – соответствующий причине нетрудоспособности код;
  • Условия начисления пособия – если для сотрудника предусмотрены особые условия начисления.

Что такое статус больничного и как его установить

Статус больничного предполагает предоставление сотрудником больничного листа.

Бухгалтер может выбрать следующие статусы больничного:

  • «Не предоставлен» — данный статус устанавливается автоматически и может быть изменен, когда больничный лист будет предоставлен сотрудником. В случае, если сотрудник его не предоставит, работодатель может произвести оплату больничного самостоятельно;
  • «Предоставлен номер» — данный статус устанавливают при наличии номера электронного листа нетрудоспособности. Бухгалтер вводит полученные данные и отправляет запрос в ФСС. После того как ФСС ответит на запрос, программа произведет автоматический расчет пособия;
  • «Предоставлен на бумаге» — статус устанавливается при предоставлении больничного на бумажном носителе и данные для расчета заполняются вручную.

установка статуса больничного

Как заполнить данные по электронному больничному

Выше мы уже рассматривали условия, с помощью которых сотруднику доступно получение ЭЛН. Теперь рассмотрим поэтапно, как осуществлять работу с ЭЛН в рамках СБИС:

  • При выписке, сотруднику выдают номер больничного листа, который он передает бухгалтеру;
  • В уже созданном больничном, бухгалтер вводит номер электронного листа нетрудоспособности и дату его выдачи, проверяет данные сотрудника, в том числе СНИЛС, и направляет запрос в ФСС;
  • ФСС отвечает на запрос и отправляет работодателю электронный больничный лист;
  • После этого в разделе «Пособия и больничные» категории «Отчетность», напротив больничного статус изменится на галочку, что означает, больничный получен;
  • После получения больничного, бухгалтер заполняет расчетные данные о выплате пособия и направляет их в ФСС.

выбор статуса

Для того чтобы самостоятельно создавать больничные в системе СБИС необходимо иметь лицензию любого тарифа сервисов «Управление персоналом», «Бухгалтерия и учет». А для того чтобы осуществлять обмен с данными по больничным с ФСС – любой из тарифов сервиса «Отчетность через интернет».

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.