Как правильно делать корректировку и вносить изменения в СБИС

сделать корректировку в СБИС

СБИС позволяет проводить разнообразные операции с документами, поэтому пользуется всё большей популярностью среди пользователей и организацией разных уровней: от мала до велика. В числе всего прочего, такой сервис позволяет производить корректировку. Главное — сделать все по нашей инструкции.

Как сделать корректировку в СБИС: подробная инструкция

Бухгалтеру необходимо сделать корректировку в том случае, если в ранее созданный документ документ вносятся изменения, согласно решению сторон.

Так например, подобная необходимость может возникнуть при появлении скидок или из-за пересчета числа позиций. СБИС позволит отразить проведённый процесс в книгах покупок и продаж в нынешнем отчётном периоде. После произведения корректировки документа, он будет отправлена контрагенту.

Алгоритм действий по корректировке в СБИС выглядит следующим образом:

  • Нужно создать процедуру корректировки, выбрав любой комфортный метод. Рекомендуется осуществлять редакцию непосредственно из файла, где необходимо что-то изменить;
  • Следует провести проверку документа-основания, а также контрагента. Если потребовалось сделать корректировку не по реализации или поступлению, следует связать её с основанием. В таком случае вся остальная информация о контрагенте, названиях услуг и объектов, цена и количество заполнятся в автоматическом режиме;
  • В получившемся списке понадобится оставить лишь те позиции, которым нужна корректировка. Удаление остальных происходит при помощи пиктограммы крестика. Также можно добавлять в файл новые наименования;
  • Следующим шагом потребуется установить корректное значение по цене и числу услуг и объектов — при этом компания автоматически отобразит разницу;
  • Далее останется лишь нажать «Провести». Программой к учёту будет принята корректировка, после чего сформируются проводки.

При этом, в случае проведения такой операции, будет сформирован УКД — универсальный корректировочный документ. Следует перейти в категорию документов. Если сначала вложение не отображается, понадобится обновить вкладку.

Отправка корректировки контрагенту

После оформления корректировки к реализации потребуется отправить её контрагенту. Если последний тоже пользуется электронным документооборотом, отослать нужный файл можно непосредственно из СБИС. Тогда контрагент получит её в своём личном кабинете в браузерной версии сервиса.

Отправитель может отслеживать состояние документа, наблюдая за его статусом. Следует обратить внимание на то, что при отправке документации контрагенту потребуется заверить файлы электронной подписью.

Для отправки бумажного варианта документации, понадобится их распечатать. Корректировка может быть сохранена в разных форматах — можно выбрать любой удобный. При этом в таких же форматах можно отправить файлы контрагенту, воспользовавшись электронной почтой.

Этот вариант пригодится, если контрагент не подключён к СБИС. В этом случае он получит корректировку документа. Если же изменения коснулись закончившегося отчётного периода, следует отправить в налоговую инспекцию корректирующий отчёт.

Выводы: корректировка в СБИС — сложно или нет?

Создать корректировку в СБИС не составит абсолютно никакого труда, поскольку алгоритм действий более чем прост и освоить его сможет абсолютно каждый пользователь, даже если с компьютером он на вы.

При этом важно учесть то, что большинство полей в процессе формирования отчета по корректировке система заполняет автоматически.

И это значительно упрощает проведение корректировки и позволяет осуществлять всю процедуру гораздо быстрее, нежели без использования сервиса работы с документооборотом. И это является одним из ощутимых преимуществ программы.

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.