Как удалять созданные и отправленные отчеты в СБИС

удалить отчет в СБИС

Система СБИС обладает широким функционалом и максимально упрощает процесс работы с документами. Клиенты могут использовать как онлайн-версию, чтобы редактировать и отправлять документацию прямо в ней, либо пользоваться программным обеспечением, которое предварительно следует установить на компьютер. Рассмотрим подробнее, как удалять созданные в СБИС отчеты.

Особенности работы с документами в программе СБИС

Надо сказать, что несмотря на широкие возможности программы, взаимодействие с ней отличается максимальным комфортом и даже те пользователи, которые не могут похвастаться особыми навыками в работе с ПК без труда смогут разобраться с тем, как работать таким образом, создавать, редактировать и отправлять нужную документацию.

Однако даже невзирая на это, время от времени у пользователей появляются вопросы, которые связаны с работой в утилите.

Так например, иногда требуется удалить уже готовый отчёт или одну из его версий. Надо сказать, что эта операция имеет свои особенности, поэтому часто вызывает затруднения у тех, кто впервые с ней столкнулся. Но радует то, что невыполнимых задач не бывает.

Как удалить отчёт в СБИС: возможные причины

Необходимость в удалении отчёта возникает по нескольким причинам. Наиболее распространенными являются следующие:

  • Ошибки при составлении;
  • Потеря актуальности отчета;
  • Ненужная или старая версия.

Для удаления отчёта понадобится отобразить на экране перечень отчётной документации из аккаунта, а потом определиться с тем вариантом, который понадобится удалить. Его потребуется отметить галочкой.

  • Когда пользователь наведёт курсор на нужный вариант, возле него образуется всплывающее окно.
  • В нём, среди других пиктограмм, будет и крестик красного цвета. Следует нажать на него, чтобы выделить нужный документ.
  • После этого он автоматически переместится в корзину. Если потребуется, его всегда можно оттуда достать и восстановить.

Как удалить отправленный отчет

Нередко возникает вопрос, как удалить тот отчёт, который пользователь уже отправил в государственный орган. Ответ прост — точно так-же, как и в случае с простым удалением на стороне своего компьютера. Никаких отличий в процедуре нет.

В процессе удаления отчета есть одно существенное обстоятельство — удаление документа будет произведено только на стороне клиента. Отправленная версия в контролирующие органы останется по-прежнему.

Удалить отчёт там уже не удастся, поэтому важно тщательно проверять документ, который планируется куда-либо отправить.

Удаление нескольких отчетов одновременно

Также пользователь может удалить сразу несколько созданных отчетных документов одновременно.

  • Если в первом случае можно нажать на крестик непосредственно в самом файле, то в этой ситуации понадобится поработать с реестром массовых операций.
  • В нём нужно выделить все те документы, которые необходимо удалить, а после нажать на уже знакомый пользователю крестик и осуществить операцию.

Окончательное удаление отчетов из корзины

Как и в предыдущей ситуации, отмеченные файлы не будут удалены окончательно, а для начала переместятся в корзину.

  • Если впоследствии понадобится их восстановить, в нужном реестре следует отметить фильтр «Удалённые», а также указать временной отрезок, за который нужно найти документы.
  • После этого останется только открыть файл и восстановить его. Также можно выбрать сразу несколько пунктов и нажать значок восстановления в панели массовых операций.

Если документы точно более не пригодятся, их можно удалить и из корзины. Осуществить все вышеописанные операции можно как в браузерной версии программы, так и в локальном варианте.

Выводы

Процесс удаления, как можно заметить, отличается достаточной простотой. Однако, любые изменения с файлами следует делать до того, как отчёт будет отправлен в государственный орган. Если же это не будет сделано, впоследствии удастся изменить документ только со своей стороны. Адресат, который получит файл до того, как в него будут внесены правки, ознакомится только с первой версией, а не с отредактированной.

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.