Как в СБИС заполнить данные для справки 2-НДФЛ правильно

Как заполнить 2-ндфл в СБИС

В настоящее время на территории РФ введено две формы справки о налоге на доходы физических лиц – одна из них предоставляется в Налоговую инспекцию. Документ включает в себя сведения об источниках дохода, их сумме, и удержанных налогах. С 2019 года произошли изменения в законодательстве, которые отразились на форме отчетности, сроках ее подачи и внесли нюансы в ее заполнение. Подробнее о том, как заполнить 2 НДФЛ для сдачи в Налоговую инспекцию через личный кабинет СБИС.

Справка 2-НДФЛ – общая информация, и изменения в законодательстве

В программном комплексе СБИС доступно оформление всех видов отчетности в Налоговую инспекцию. Не исключение и обновленная форма 2-НДФЛ, содержащая сведения за определенный период времени. ФНС России ввело в 2019 году обновленные бланки и требования по заполнению и подаче справок, теперь их две:

  • Справка о суммах доходов и удержаний налога с физлица, которая оформляется по просьбе работника, или при его увольнении;
  • Отчет для Налоговой инспекции от организации по форма 2-НДФЛ.

В справке для сотрудников содержится информация о помесячных и итоговых доходах за год (или иной период отработанного времени), а также помесячный и суммарный размер удержанного налога с заработной платы.

Документ для Налоговой Инспекции отличается от справки 2-НДФЛ, которая передается сотруднику, и требует внимательного заполнения. Для его составления нужны специальные справочники с кодами, которые загружены в СБИС.

документооборот сбис

Как заполнить 2 НДФЛ в СБИС – пошаговая инструкция

Прежде чем вы приступите к формированию справки необходимо закрыть зарплату работникам за истекшие месяцы. При формировании справки до закрытия расчетного отрезка времени – установите отметку о фиксации заработной платы в текущем месяце. В общих чертах эта схема выглядит так:

  • Откройте вкладку «Сотрудники/Зарплата», в списке найдите раздел «отчеты» и нажмите на него;
  • В предложенных блоках выберите «Справки сотрудникам», из перечня выберите «Справка о доходах (2-НДФЛ)» и кликните на нее;
  • В окне тапните по значку «+», нажмите на «Справка о доходах (2-НДФЛ)»;
  • Установите год, по которому будет формироваться отчетность;
  • Выберите того, на кого оформляется документ, нажмите кнопку «Сформировать».

2ндфл сбис

2 НДФЛ в СБИС – на что обратить внимание

Сначала нужно указать подписанта, это доступно при переходе в раздел «Реквизиты». После  этого добавляется сотрудник, как было описано выше. Титульный лист заполняется автоматом – здесь вы увидите заполненные  поля:

  • Год, за который подается отчет;
  • Номер и дата составления документа.

Автоматически заполняются и другие поля документа:

  • «Признак», здесь проставляется соответствующий код, означающий для чего формируется документ.
  • «Номер корректировки» — если справка первична, то система проставит «О», если аннулирующая, то «99».
  • «В ИФНС» проставится код Инспекции, к которой привязана ваша компания.

Также автоматически проставится код ОКТМО, если отчетность сдается не первый раз. ИНН и КПП организации, ее короткое название. После проверки всех, автоматически внесенных сервисом сведений, приступают к заполнению формы.

Большинство полей справки 2 НДФЛ сервис СБИС вносит автозаполнением. Поэтому при формировании отчета – внимательно проверяйте все реквизиты. На стадии формировании – данные можно редактировать.

оформление 2ндфл

Пошаговая инструкция по заполнению 2-НДФЛ в СБИС

Работа в программе СБИС облегчает заполнение отчетности по форме 2 НДФЛ. Все новые бланки уже загружены в систему, необходимые коды – вы найдете в справочниках, имеющихся в базе данных. Алгоритм по заполнению отчета 2 НДФЛ:

  1. Откройте вкладку «ФНС», нажмите «Создать отчет», выберите форму из списка «Сведения о доходах физических лиц».
  2. Кликните на вкладку «Период отчетности», здесь доступна проверка реквизитов компании, подтвердите кнопкой «Далее».
  3. В зависимости от того, кого нужно внести в справку:
  • Кликните на «Добавить сотрудника», если нужно включить в реестр работника компании;
  • Пункт «Добавить частное лицо» применяется для формирования документа на внештатного работника.

2ндфл заполнение

  1. Обратите внимание на раздел 1. В него вносятся данные о физическом лице, получающем доход в компании – если сотрудник внесен в базу, ИНН, ФИО, статус налогоплательщика и прочие личные данные внесутся автоматически. Проверьте их, если есть неточности, исправьте через кнопку «Редактировать данные».
  2. Выберите строчку «Доходы, облагаемые по ставке». Установите налоговую ставку;
  3. В ситуации, когда налогообложение производится по разным ставкам – поставьте «флажок» у требуемых, заполните на каждую отдельные разделы 2 и 3;
  4. Перейдите на вкладку «Редактировать доходы и налоговые вычеты». Внесите код и сумму дохода, а также вычеты при их наличии. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Добавить»;
  5. Вручную вбейте суммы в раздел 2, и нажмите «Сохранить».

После заполнения всех справок – нажмите «Готово». Не забудьте проверить отчетность. Для отправки в ИФНС нажмите на кнопку «Отправить».

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.