Как правильно заполнить отчет СЗВ-ТД в программе СБИС

Как в СБИС заполнить отчет СЗВ ТД

С 2020 года компании должны подавать в Пенсионный Фонд РФ дополнительный отчет СЗВ-ТД. Это связано с изменением в российском законодательстве, и ряде нововведений, в частности – внедрение электронных трудовых книжек. Отчет подается в ПФР каждый месяц. Важно знать, как в СБИС заполнить отчет СЗВ-ТД, а также в каких случаях его нужно сформировать в 2020 году, а в каких в 2021 году.

СЗВ-ТД 2020 – изменения в законодательной базе

Отчетность по форме СЗВ-ТД, аббревиатура читается как сведения о трудовой деятельности, введена в связи с тем, что бланки трудовых книжек переводятся на электронные носители. В числе новых законодательных документов, которые внесли изменения в отчетность СЗВ-ТД:

  • Перевод трудовых книжек на электронный носитель – № 439-ФЗ от 16.12.2019.
  • Поправки к закону о персональном учете – ФЗ № 436 от 16.12.2019 N 436-ФЗ.
  • Правительственное Постановление № 730п от 25.12.2019, утвердившее обновленные формы отчетности СЗВ-ТД.

отчет СЗВ ТД

Пенсионный фонд с 2020 года запустил новую отчётность, и уровень подачи документации. С этого года все отчеты будут поступать сразу в единую базу данных, минуя региональный уровень. Что требуется для регистрации в новом приемочном центре ПФР:

  • Направьте Заявление в Пенсионный фонд;
  • Заявление подается даже в случае, если ранее организация заключала соглашение с Пенсионным фондом;
  • Заявление вы сможете подать на бумаге, или в электронным документом, во втором случае заверьте ЭП руководителя компании.

Бланк заявления вы найдете в личном кабинете СБИС. Направить эту заявку можно в пакете с отчетом СЗВ-ТД. Предусмотрена и отдельная подача заявления.

заполнить отчет СЗВ ТД

Сроки подачи отчета СЗВ-ТД

Все организации с регистрацией в ПФР уже в 2020 году будут сдавать новую отчетность. Однако, есть некоторые нюансы в обязательности подачи СЗВ-ТД:

  1. В 2020 году отчет сдается в случае следующих кадровых перестановок:
  • Принятие на работу;
  • Перевод на новую должность;
  • Увольнение по любой причине;
  • Факт подачи заявления на ЭТК, или письменная заявка на сохранение предыдущего варианта (бумажного).

сроки подачи отчета

Кроме кадровых изменений, предусмотрен еще ряд случаев, обязывающих сдать отчет по указанной форме:

  • Работодатель изменил название компании;
  • У сотрудника есть факт изменения профессионального уровня, подтвержденного документом об образовании;
  • Работник по приговору суда не имеет права занимать должность.

Важно! В том случае, если ни одного из указанных оснований в 2020 году не было, то первый отчет вы будете подавать в срок до 15 февраля 2021 года.

  1. С 2021 года отчетность вводится в обязательном порядке во всех организациях, ИП, и прочих форм собственности. Сроки подачи отчета:
  • 15 числа каждого месяца, который следует за фактом изменения – при переходе на постоянную работу, или получении заявления о форме ведения ТК.
  • На следующий день после факта приема/увольнения сотрудника.

Заполняем отчет СЗВ-ТД пошагово

Новый вид отчетности имеет некоторые особенности, но составить его вы сможете в СБИС в любом из вариантов:

  • В режиме онлайн, зайдя на веб-ресурс официального портала СБИС;
  • В отдельной программе СБИС, которая установлена на компьютере.

отчет СЗВ ТД

Вариант заполнения отчета СЗВ-ТД на интернет-сайте СБИС

Если вы работаете без установки стационарной программы, то для начала зайдите на сайт https://online.sbis.ru/. Заполните форму входа, указав логин и пароль, и нажмите «Войти». дальнейшие действия:

  1. Зайдите в раздел «Отчетность» (в некоторых версиях СБИС эту вкладку вы найдете в разделе «Учет»), и в выпавшем списке выберите «Пенсионный»;
  2. Откроется титульный лист – сверьте все указанные реквизиты;
  3. В верхней панели меню кликните на вкладку «Сотрудники», затем нажмите «+ Сотрудник», и начинайте добавлять работников/работника;
  4. Откройте карточку сотрудника, наведите мышку на значок «+», напротив надписи «Мероприятия», внесите необходимые данные, нажмите «Сохранить».
  5. Проверьте – все ли верно внесено, и нажмите кнопку «К отправке».

После получения из ПФР положительного протокольного ответа, отчет можно считать принятым Пенсионным фондом.

документооборот сбис

Как заполнить отчет в программе СБИС

Алгоритм работы в программе СБИС, установленной на стационарном компьютере, несколько отличается по названиям разделов. Но в целом, процедура аналогична:

  • Откройте вкладку «ПФР», нажмите «Создать отчет», выберите «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников»;
  • Сверьте – верно ли внесены реквизиты вашей организации, кликните «Далее»;
  • Перейдите через раздел «Отредактировать отчет» в закладку «Сведения о трудовой деятельности», и тапните по надписи «Добавить»;
  • Внесите сотрудника, подтвердите действия «Добавить», внесите информацию по работнику;
  • После проверки отправьте отчет кнопкой «К отправке».
Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.